MICE Integratie - Functionele Documentatie

Wat is MICE?

MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events) is een event planning platform dat horeca-locaties helpt bij het organiseren van zakelijke evenementen. De WeReserve MICE integratie zorgt ervoor dat events die in MICE worden gepland automatisch als reserveringen in WeReserve verschijnen.

Doel van de Integratie

De integratie elimineert dubbel werk: wanneer een event planner een event aanmaakt of wijzigt in MICE, wordt dit automatisch gesynchroniseerd naar WeReserve. Hierdoor heeft het personeel real-time inzicht in alle geplande events zonder handmatige invoer.

Hoe werkt de koppeling?

Stap 1: Integratie Activeren

Een restauranteigenaar activeert de MICE integratie via de WeReserve instellingen:

De eigenaar gaat naar Instellingen → Partners → MICE
De eigenaar voert zijn MICE API-token in (verkregen via het MICE platform)
WeReserve valideert de token bij MICE
WeReserve registreert zich automatisch voor notificaties bij MICE

Na activatie is de koppeling actief en worden alle event-updates automatisch ontvangen.

Stap 2: Automatische Synchronisatie

Zodra de integratie actief is, werkt de synchronisatie volledig automatisch:

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                        SYNCHRONISATIE FLOW                           │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    MICE Platform                                      WeReserve
    ─────────────                                      ─────────
         │                                                  │
         │  Event planner maakt/wijzigt event               │
         │  (bijv. "Bedrijfsfeest ABC BV")                  │
         │                                                  │
         ▼                                                  │
    ┌─────────┐                                             │
    │  MICE   │  ──── Stuurt notificatie ────────────────>  │
    │ systeem │       "Event is gewijzigd"                  │
    └─────────┘                                             │
         │                                                  ▼
         │                                          ┌─────────────┐
         │  <──── Vraagt event details op ────────  │  WeReserve  │
         │                                          │   Backend   │
         ▼                                          └─────────────┘
    ┌─────────┐                                             │
    │  MICE   │                                             │
    │   API   │  ──── Stuurt event + activities ──────────> │
    └─────────┘       - Naam, datum, tijd                   │
                      - Aantal gasten                       ▼
                      - Locatie                     ┌─────────────┐
                      - Notities                    │ Reservering │
                                                    │  aangemaakt │
                                                    │ of bijgewerkt│
                                                    └─────────────┘